Privacy verklaring| Heldere Kaders en Veilige Data-infrastructuur

Bij Artistic Press hanteren we een strikte controle. Net zoals wij de perfecte registratie van onze Heidelberg persen bewaken en onze systemen vrijhouden van onnodige ballast (no-bloat), zo streng beveiligen wij ook uw persoonsgegevens. U bent bij ons voor hoogwaardig, zwaar grafisch maatwerk; uw data is hier strikt vertrouwelijk en zal nooit aan derden worden verstrekt. Hieronder leest u transparant welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe onze machinekamer is beveiligd.

Noodzakelijke gegevens voor productie en logistiek Om uw exclusieve opdrachten – van zware preegvormen tot complexe foliedruk – met de hoogste precisie te produceren en te leveren, verwerken wij de volgende basisgegevens:

Bedrijfs- en adresgegevens: Voor een correcte administratie en om te zorgen dat onze logistieke partners het zwaargewicht karton op het juiste adres afleveren.
Contactgegevens (E-mail & Telefoon): Voor het toezenden van de factuur of voor direct, efficiënt overleg als onze persmeester een technische vraag heeft over uw vectorbestanden of clichés.
Financiële transacties: Betalingen verlopen via een zwaarbeveiligde, gecertificeerde betaalprovider binnen onze kassa. Wij hebben geen toegang tot uw bankgegevens en registreren enkel de status van de betaling.
Productiebestanden: Uw grafische PDF-bestanden worden tijdelijk opgeslagen op onze eigen servers om deze correct te kunnen verwerken voor de persen.

De Machinekamer: Veiligheid & No-Bloat Policy Onze digitale infrastructuur is gebouwd op een solide en betrouwbaar fundament. De Artistic Press website draait op streng beveiligde LiteSpeed SSD-servers van Cloud86 in Nederland. Alle gegevens die u via onze invulformulieren of de kassa verzendt, worden via een zwaar versleutelde SSL-verbinding overgedragen. Dankzij onze strikte ‘no-bloat’ policy maken wij geen gebruik van onnodige tracking-scripts of vage externe plug-ins. Uw data blijft uitsluitend binnen onze eigen beheeromgeving.

KVGO & Professionele Standaarden Artistic Press is een erkend lid van het Koninklijk Verbond van Grafische Ondernemingen (KVGO). Dit lidmaatschap garandeert dat wij niet alleen produceren met passie en vakmanschap, maar dat onze bedrijfsvoering te allen tijde voldoet aan de strengste professionele en juridische standaarden binnen de grafische industrie. Betrouwbaarheid is bij ons de standaard.

Bewaartermijnen van uw data Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Factuurgegevens worden conform de wettelijke fiscale richtlijnen van de Belastingdienst 7 jaar gearchiveerd. Uw grafische productiebestanden bewaren wij gedurende een afgesproken termijn, zodat we een eventuele herdruk of nabestelling efficiënt voor u kunnen opstarten. Hierna worden deze bestanden definitief van onze servers verwijderd om de systemen optimaal te laten presteren.

U behoudt de controle Als zakelijke relatie heeft u te allen tijde het recht om in te zien welke gegevens wij van u hebben geregistreerd. Desgewenst kunt u deze gegevens laten corrigeren of ons verzoeken uw account en bijbehorende bestanden volledig uit onze database te wissen. Een schriftelijk verzoek hiertoe wordt direct door ons verwerkt.